01 · AI-beleid op maat
We leggen vast welke AI-toepassingen uw bedrijf gebruikt, wat medewerkers mogen delen, wie uitkomsten controleert en hoe u omgaat met fouten, wijzigingen en uitval. Begrijpelijke afspraken, afgestemd op uw werk.
AI-BELEID & TRAINING
Duidelijke AI-afspraken.
Een team dat ernaar handelt.
Uw medewerkers gebruiken AI. Maar weet iedereen wat mag, welke gegevens beschermd moeten blijven en wanneer iemand moet ingrijpen? AIGrip vertaalt uw situatie naar een praktisch AI-beleid én helpt uw team ermee werken.
Bespreek beleid & training Bekijk de voorbeeldenVan beleidsdocument naar dagelijkse praktijk
02 · Het beleid leren toepassen
Een webbased training, een begeleide teamsessie of een combinatie. Met herkenbare situaties, korte uitleg en vragen over de afspraken uit uw eigen beleid. Zodat het beleid meer wordt dan een document in een map.
Wat komt er in uw AI-beleid?
Goedgekeurde tools & accounts
Welke toepassingen zijn toegestaan, hoe vraagt u een nieuwe tool aan en wanneer gebruikt u een zakelijk account?
Gegevens & vertrouwelijkheid
Welke klant-, personeels- en bedrijfsgegevens mogen erin? Welke invoer vraagt eerst toestemming of bescherming?
Controle & verantwoordelijkheid
Wie controleert antwoorden, offertes en klantbeloften? Welke beslissingen blijven bij een medewerker?
Continuïteit & incidenten
Waar meldt u een fout of datalek? Hoe wordt werk opgevangen bij uitval en wie beheert de toepassing?
Uitleg & klantcontact
Wanneer maakt u AI-gebruik kenbaar en welke afspraken gelden voor communicatie en gegenereerde inhoud?
Eigenaarschap & actualisatie
Wie stelt het beleid vast, wie houdt het bij en wanneer beoordeelt u nieuwe toepassingen of wijzigingen?
Zo kan het eruitzien
Illustratieve ontwerpvoorbeelden van AIGrip. Geen bestaande klantdocumenten of volledige leeromgeving. Klik op een afbeelding om deze te vergroten.
Een beleid dat medewerkers begrijpen
Een leesbaar document met duidelijke onderwerpen en concrete werkafspraken. U ontvangt een bewerkbaar beleidsdocument, een korte medewerkerssamenvatting en afspraken voor beheer.
Uw eigen afspraken als leerervaring
De training sluit aan op de tools, rollen en situaties binnen uw bedrijf. Korte modules behandelen bijvoorbeeld gegevens delen, uitkomsten controleren en incidenten melden.
Een werkafspraak, uitgelegd in een minuut
Probeer dit korte fragment. Het toont hoe een afspraak uit het beleid wordt uitgelegd met een herkenbare situatie. Uw keuze wordt niet opgeslagen of verstuurd.
DEMO · GEGEVENS DELEN
U wilt een klantdossier laten samenvatten.
In dit voorbeeld staat in het beleid: klantdossiers mogen niet in persoonlijke AI-accounts. U heeft nu alleen uw persoonlijke account beschikbaar. Wat doet u?
In vier stappen geregeld
- 01Verkennen
We bespreken uw AI-gebruik, bestaande afspraken, risico’s en doelgroepen voor de training.
- 02Schrijven & afstemmen
We maken het conceptbeleid. U en de betrokken medewerkers of leveranciers geven feedback; het management stelt het beleid vast.
- 03Vertalen naar training
We kiezen samen de vorm en werken uitleg, praktijksituaties en kennisvragen uit op basis van het vastgestelde beleid.
- 04Overdragen & bijhouden
U ontvangt het afgesproken materiaal, een toelichting en een plan voor actualisatie. Hosting, updates en eventuele deelnameregistratie spreken we vooraf af.
Kies wat bij uw team past
Alleen het beleid laten opstellen? Een bestaande policy omzetten naar training? Of beide samen? We spreken het aantal modules, de taal, de doelgroep en de oplevervorm vooraf af.
Webtraining is zelfstandig te volgen. Een begeleide sessie geeft ruimte voor vragen en bespreking van eigen situaties. Registratie, toetsing, een LMS-koppeling of een bewijs van deelname zijn opties op afspraak, geen standaard inbegrepen leerplatform.
Beleid én begrip
Een beleidsdocument alleen laat niet zien of medewerkers de afspraken begrijpen. Training kan bijdragen aan AI-geletterdheid, afgestemd op de kennis van uw team en het werk dat zij met AI uitvoeren.
Een externe cursus of certificering is niet algemeen verplicht. Deze dienst is geen wettelijke certificering en geeft geen garantie op volledige naleving van de AI Act of AVG.
Uitleg Europese CommissieHet opstellen van beleid en training is een adviesdienst. Bij een latere AIGrip-check maken we inzichtelijk welke afspraken door AIGrip zijn opgesteld. We presenteren een beoordeling van ons eigen advies niet als een onafhankelijke audit; waar nodig spreken we een afzonderlijke beoordelaar af.