Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026.
Hier leest u hoe AIGrip omgaat met contactgegevens, zelfscanresultaten en gegevens bij een AIGrip-check.
Wie is verantwoordelijk?
AIGrip is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens voor eigen contactafhandeling en dienstverlening. KvK: 73231711. Adres: Wijngaardenlaan 68, Voorschoten.
Welke gegevens gebruiken we?
Bij contact ontvangen we uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het opgegeven aantal medewerkers en de inhoud van uw bericht. Als u vanuit de zelfscan contact opneemt, kunt u de geselecteerde toepassingen, antwoorden en uitslag meesturen. U kunt deze gegevens vóór verzending bekijken of verwijderen.
Bij een opdracht kunnen daar afgesproken documentatie, testgegevens, bevindingen en rapportages bijkomen. Deel via het contactformulier geen klantdossiers, wachtwoorden of andere vertrouwelijke gegevens. Voor gegevens die we uitsluitend namens een opdrachtgever verwerken, leggen we onze rol en de benodigde afspraken afzonderlijk vast.
Waarom en op welke basis?
We gebruiken gegevens om uw vraag te beantwoorden, een kennismaking of voorstel voor te bereiden en de afgesproken check uit te voeren. Bij een overeenkomst met u of stappen op uw verzoek voorafgaand daaraan is de grondslag uitvoering van die overeenkomst. Voor zakelijke contactpersonen is ons gerechtvaardigd belang het onderhouden van relevant zakelijk contact en het uitvoeren van de dienstverlening; we beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is.
Fiscaal verplichte administratie bewaren we op basis van een wettelijke verplichting. Noodzakelijke stukken voor de behandeling van klachten of geschillen bewaren we op basis van ons gerechtvaardigd belang om die af te handelen en onze rechtspositie te onderbouwen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Aanvragen zonder opdracht, inclusief meegestuurde zelfscan
Maximaal 6 maanden na afsluiting van de aanvraag.
Rapporten, bevindingen en noodzakelijke onderbouwing
Maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, voor toelichting en eventuele hercontrole.
Ruwe testgegevens, uploads en screenshots met persoonsgegevens
Zodra niet meer nodig; uiterlijk 90 dagen na afronding. Alleen noodzakelijke, waar mogelijk geanonimiseerde onderbouwing blijft bij het rapport.
Facturen en fiscaal verplichte administratie
In beginsel 7 jaar, volgens de fiscale bewaarplicht. Dit geldt niet automatisch voor het volledige inspectiedossier.
Bij een lopende klacht of een geschil bewaren we uitsluitend de daarvoor noodzakelijke stukken langer, zolang dit aantoonbaar nodig is. De termijnen gelden voor de mailbox, interne APK-checktool en bijbehorende kopieën.
Waar staan de gegevens en wie kan erbij?
Aanvragen komen binnen op info@aigrip.nl en worden bewaard op de mailserver bij gethost.nl. Scanresultaten en gegevens voor de check worden ook verwerkt in de interne APK-checktool. Alleen de eigenaar en de betrokken AIGrip-specialisten behoren toegang te krijgen tot de gegevens die zij voor hun werk nodig hebben.
Het contactformulier verstuurt uw aanvraag via PHP en de mailvoorziening van onze hosting naar info@aigrip.nl. FormSubmit wordt hiervoor niet gebruikt. Het bericht wordt niet door het formulier als bestand opgeslagen. Een succesvolle bevestiging betekent dat de mailserver de aanvraag voor verzending heeft aangenomen.
Zelfscan en technische webdiensten
De zelfscan rekent in uw browser. Alleen het invullen verstuurt de antwoorden niet naar AIGrip. Bij doorklikken naar contact wordt het resultaat tijdelijk in de sessieopslag van uw browser gezet; als die opslag niet werkt, kan het resultaat in het adres van de contactpagina worden meegenomen. Dat adres kan dan in uw browsergeschiedenis of technische logging terechtkomen. Deel een dergelijke link daarom niet met anderen. Pas bij het versturen van het formulier ontvangt AIGrip het meegestuurde resultaat.
De website laadt lettertypen via Google Fonts en pictogrammen via cdnjs. Daarbij kunnen technische gegevens, zoals uw IP-adres en browserinformatie, bij deze diensten terechtkomen. Het formulier gebruikt een verborgen antispamveld en verzendlimieten. Voor die limieten wordt tijdelijk een hash van uw IP-adres bewaard op de server. Tellers ouder dan 24 uur worden bij een volgende aanvraag opgeruimd; zonder nieuwe aanvragen hangt opruiming af van het serverbeheer.
Uw rechten en contact
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de verwerking kunt u bezwaar maken of om gegevensoverdracht vragen. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die intrekken. Stuur uw verzoek naar info@aigrip.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als meer tijd nodig is, informeren we u daarover binnen die maand.
We kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een kopie van uw identiteitsbewijs. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vastgesteld beleid en resterende controles
De genoemde bewaartermijnen zijn het vastgestelde beleid van AIGrip. De technische uitvoering van verwijdering, de back-upcycli en de opslaglocaties en eventuele internationale doorgifte bij de gebruikte leveranciers worden nog gecontroleerd. Deze verklaring bevestigt daarom niet dat alle verwijdering al automatisch is ingericht of dat alle gegevens uitsluitend binnen de EER blijven.